مبلغ کل سبد خرید

0 تومان

سبد خرید شما خالی است یا موجودی محصول مورد نظر شما به اتمام رسیده است

مشاهده سبد خرید
0  

بر اساس آماری که در سال 2014 دروب‌سایت Gallup پیرامون میزان رضایت کارمندان ایالات‌متحده آمریکا منتشر شد، کمتر از یک‌سوم کارمندان (31.5 درصد) با شغل و محیط کاری خود ارتباط خوبی برقرار کرده بودند. 51 درصد از این جامعه آماری، به‌هیچ‌وجه به محیط کاری خود علاقه نداشتند و نزدیک به 17.5 درصد نیز تعامل بسیارکمی با فضای کاری خود داشتند. باوجوداینکه در ایران حتی آماری تقریبی از میزان رضایت کارکنان از محیط کاریشان وجود ندارد، اما تا حدودی می‌توان دریافت که وضعیت از این اعداد و ارقام نیز ناامیدکننده‌تر است. با این وصف سؤالی که پیش می‌آید این است که چگونه می‌توان محیطی شاد و رضایت‌بخش برای کارمندان ایجاد کرد؟

با نگاهی به تحقیقات صورت گرفته در این زمینه می‌توان به چند نکته کلی رسید که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

چگونه یک محیط اداری شاد برای کارمندان بسازیم؟
چگونه یک محیط اداری شاد برای کارمندان بسازیم؟

انعطاف‌پذیری در حرکت

 

تا چند دهه پیش، عمده دستاوردهای انسان به توانایی‌های فردی او درحرکت متکی بود. با ورود تکنولوژی، بسیاری از فعالیت‌های انسان‌ها نظیر شکار، کشت و زرع و حتی ساخت و تولید به حرکت سحرآمیز انگشتان و کار با سیستم‌های کامپیوتری واگذار شد.
در کشورهای پیشرفته و حتی به‌تازگی در کشور ما، لباس و غذا بدون هیچ‌گونه تحرکی تنها با یک برنامه موبایل سفارش داده می‌شود. طی سال‌های اخیر نیز استفاده از محیط‌های ورزشی نظیر باشگاه‌ها افزایش‌یافته است بااین‌حال فضای اداری امروزه به‌گونه‌ای است که ما را تسلیم صندلی‌ها می‌کند و همچون یک تابوت سال‌ها ما را بی‌تحرک در خود نگاه می‌دارد.

دفتر کار گوگل در ایرلند
دفتر کار گوگل در ایرلند

با این وصف برای بهینه‌سازی فضای اداری و ایجاد نشاط بیشتر در کارکنان می‌بایست میزان فعالیت بدنی آنها در محیط کاری افزایش یابد. درواقع افراد سالم چه به لحاظ روحی و چه جسمی، کسانی هستند که در یک محیط اداری محرک دائماً در حال راه رفتن، نشستن و ایستادن باشند و درمجموع با سایر کارکنان به بحث و تبادل‌نظر بپردازند. دراین‌بین، فضای کار گروهی یکی از راه‌حل‌های هوشمندانه و مقرون‌به‌صرفه است که مدت‌هاست موردتوجه شرکت‌های مطرح دنیا قرارگرفته است. در این فضا مبلمان اداری به‌گونه‌ای طراحی و چیده می‌شود که افراد از کار کردن در کنار یکدیگر احساس لذت می‌کنند و برای بسیاری از فعالیت‌های خود ناچار به تحرک و پیمودن مسیر هستند. افزون بر این، اوج خلاقیت و استفاده از طرح‌های نوآورانه در ساخت مبلمان اداری را نیز می‌توان در فضای کار گروهی مشاهده کرد.

بهره‌گیری از طبیعت در فضای اداری
بهره‌گیری از طبیعت در فضای اداری

بهره‌گیری از طبیعت در فضای اداری

 

ما به‌عنوان یک انسان به تجربیات چند حسی واکنش مثبتی نشان می‌دهیم. در یک محیط اداری استفاده از نور طبیعی و منظره‌های بیرونی یکی از راه‌های ساده و کم‌هزینه برای ایجاد خلاقیت و حس رضایت بیشتر است. درواقع استفاده از عناصر طبیعی، موجب تحریک خلاقیت و بهبود عملکرد کاری افراد می‌شود.

به عقیده محققان طراحی بیوفیلیک یا زیست گرایی که محیط اداری را به طبیعت متصل می‌کند، با عناصری نظیر پنجره‌های کف تا سقف و پرده‌های متحرک و کرکره‌ای، به‌راحتی حاصل می‌شود. با این وصف ایجاد پنجره‌های بزرگ و نورگیر و فضایی سبز و طبیعی در مقابل آنها می‌تواند تأثیر مثبتی درروند کاری کارمندان داشته باشد. افزون بر این نور طبیعی برای سلامتی چشم‌ها، گیاهان و گلدان‌ها نیز مفیدتر است و موجب کاهش استرس و افزایش کیفیت هوا می‌شود.

آرامش و حریم خصوصی

 

آرامش و حریم خصوصی تنها برای افراد درون‌گرا نیست. بر طبق یک نظرسنجی در سال 2013 در ایالات‌متحده آمریکا، 69 درصد از کارمندان ادارات این کشور از وجود سروصدای زیاد در فضای کاری خود ناراضی بودند و 77 درصد آنها ترجیح می‌دادند که هنگام انجام کارهایی که به تمرکز نیاز دارند، در محیطی آرام و بی‌سروصدا باشند. البته این موضوع مغایرتی با فضای کار گروهی ندارد، چراکه کارمندان برای فعالیت در چنین فضایی باید آموزش‌های لازم را فراگیرند. افزون بر این در فضای کار گروهی نیز مکان‌هایی برای انجام کارهای دقیق و حساس در نظر گرفته می‌شود.



به عقیده دیوید سیکز، مدیر اجرایی مرکز تحقیقات آکوستیکدر کمبریج، ایجاد دیواره ها برای ایزوله کردن فضای شخصی حتی با تأکید بر روی سطوح سخت و عایق‌های سازگاربامحیط‌زیست نه‌تنها مشکل را حل نمی‌کند، بلکه به پیچیدگی آن نیز می‌افزاید. بر این اساس، مطالعات نشان می‌دهد کارمندانی که در اتاقک‌های کوچک و پیش‌ساخته کار می‌کنند، 29 درصد بیش از همکارانی که در اتاق‌های معمولی فعالیت دارند، احساس حواس‌پرتی دارند که حواس‌پرتی مکرر باعث افزایش خستگی و اشتباهات کاری می‌شود.

اتاقک‌های کوچک و پیش‌ساخته
اتاقک‌های کوچک و پیش‌ساخته
فضای کار گروهی شرکت گوگل در شهر ارواین، کالیفرنیا
فضای کار گروهی شرکت گوگل در شهر ارواین، کالیفرنیا

در این گزارش آمده است که فضاهای کاری مدرن نیاز به لایه‌های مختلف دارند. به‌منظور افزایش انعطاف‌پذیری در محیط اداری باید قسمت‌هایی را به‌عنوان فضای آرام و بدون فناوری تعریف کرد و در مقابل در سایر بخش‌ها، امکان انجام مکالمه‌های کاری در قالب گروه‌های کوچک را برای کارکنان فراهم نمود. به‌منظور جداسازی این دو فضا می‌توان از پارچه‌های آکوستیک، پارتیشن‌های عایق صوتی، فوم و یا پانل‌های مورداستفاده در سقف‌ها استفاده کرد.

صندلی مدیریتی
صندلی مدیریتی


رنگ و تجهیزات مورد استفاده

 

رنگ و تجهیزات به‌کاررفته در یک فضای اداری نقش مهمی در افزایش رضایت کارکنان و بالا رفتن بهره‌وری دارد. درواقع هر یک ازکارمندان باید با توجه به مشخصات کاری خود از تجهیزات منحصربه‌فردی نظیر صندلی‌ها و میزهای کارمندی، آزمایشگاهی، کانتر یا انواع سیستم‌های فایلینگ و ذخیره‌سازی برخوردار باشد.
همچنین کاربری این وسایل باید به راحت‌ترین شکل ممکن باشد و بر اساس اصول ارگونومیک با فیزیک بدن کاربر سازگار شود.

انسان‌ها همواره با طبیعت ارتباط برقرار می‌کنند. این واقعیت که ما هنوز به نور خورشید و سایه، آب و زمین واکنش نشان می‌دهیم، حاکی از آن است که حتی تکنولوژی نیز نمی‌تواند این نیاز اساسی را از بین ببرد و ما را با ویژگی‌های خاص خود راضی نگه دارد.
با این وصف، می‌توان با استفاده از مواد و رنگ‌هایی که در طبیعت وجود دارد، خلاقیت کارکنان را تحریک کرد. رنگ‌های فلزی و خاکی و طیف‌های طبیعی، ترکیب رنگ‌های سرد و گرم، ساختارهای قوی و الهام گرفته‌شده از طبیعت، الیافی نظیر پشم و کتان و مواد طبیعی مانند چوب، فلز و سنگ همگی می‌توانند در ایجاد یک محیط اداری شاد و خلاق تأثیرگذار باشند.

به یاد داشته باشید که:
 

  • رنگ‌های فلزی برای ایجاد جلوه‌های غنی و لوکس،

 

  • رنگ‌های گرم طبیعی برای نشان دادن ظرافت و پیچیدگی،

 

  • رنگ‌های سرد طبیعی برای ایجاد فضای مدرن و فنی،

 

  • رنگ‌های قرمز و پرتقالی برای فعالیت و انرژی بیشتر،

 

  • رنگ سبز برای ایجاد تعادل و حس تازگی،


و رنگ‌های آبی و بنفش نیز برای ایجاد آرامش مناسب هستند.

تنوع رنگ در محیط اداری
تنوع رنگ در محیط اداری
کلیه حقوق این مطلب متعلق بهخوگر است
avatar

امتیاز شما

 سوالی دارید!؟ 021-61925

khooger
telegram